SAP Concur sugiere revisar gastos de teletrabajo

  • Datos provistos por SAP Concur evidencian la inclusión de nuevos gastos dentro de las políticas debido a la pandemia.
  • Las auditorías externas permiten ahorros de más de un 16% en los gastos corporativos.

Datos de SAP Concur revelan que más del 17% de los gastos dentro de las compañías son rechazados por no cumplir con las políticas corporativas.

Esta cifra que se encuentra muy por encima del 1,1% de rechazos internos que se producen en promedio.

Una causa de los rechazos es el fraude, según la ACFE (Asociación Americana de Examinadores de Fraudes), este genera pérdidas anuales cercanos a USD 200.000.

Para evitarlo, el servicio de auditoría de SAP Concur propone revisiones minuciosas y controles que, al ser externos, carecen de subjetividades, excepciones o sesgos.

8 de cada 10 empresas modificaron sus políticas de gastos para incluir teletrabajo y cuidados sanitarios

Esto garantiza el cumplimiento y la adopción de las políticas de gastos de una empresa, mientras se reducen consecuentemente los costos.

Los reportes analizan los gastos de punta a punta: desde la definición de políticas hasta la rendición y los reportes posteriores.

Durante la pandemia, según datos de SAP Concur, ocho de cada diez empresas modificaron su política de rendición de gastos.

Esto con el fin de incluir elementos como la electricidad en la casa de los empleados, los insumos de bioseguridad y hasta los muebles.

En un escenario tan dinámico y cambiante, el control de gastos se hace imprescindible.

Miguel Ruiz, Director de Soluciones para SAP Concur América Latina, explica:

“Las empresas vieron que existe una necesidad de acompañar a sus colaboradores y que la pandemia cambió el tipo de gasto corporativo necesario para hacerlo.

De ahí que hubiera modificaciones en las políticas de rendición de gastos”.

“En un estudio que realizamos entre 500 tomadores de decisiones del área de finanzas, el 75% admitió que los presupuestos suelen excederse frente a lo planificado.

También que muy pocas veces se detiene la autorización de un gasto por temor a que eso perjudique una posible venta o un negocio”,

“El servicio de auditoría, al ser tercerizado, aporta una mirada objetiva, permite anticipar este tipo de situaciones y, lo principal, impide disrupciones en la calidad del clima laboral”, concluyó.

SAP Concur sugiere revisar gastos de teletrabajo